Protokoll der Steuerungsgruppe vom 06.02.2017

Ergebnis-Protokoll der Steuerungsgruppe vom 06.02.2017 um 18 Uhr im INCA-Raum

TOP 1: Putzfrau

Es wurde in den letzten Wochen festgestellt, dass die Einstellung einer  Putzfrau sehr notwendig ist. Inzwischen ist eine Bewerberin gefunden worden. Da die Anstellung aus rechtlichen Gründen nicht durch INCA  erfolgen kann, hat sich der Verwalter des Geschäftsraumes bereit erklärt, die Anstellung vorzunehmen. Dem Vorgehen wird von der Steuerungsgruppe zugestimmt.

TOP 2: Planung der Einweihungsfeier vom 24.02.2017

Die Einweihung des neuen INCA-Raumes wird in Form eines Tages der offenen Tür begangen. Die Veranstaltung findet am 24.02.2017 von 15 – 19 Uhr statt. Die offiziellen Einladungen wurden bereits verschickt. Die Presse wird informiert.  Für die Flüchtlinge wird ein Flyer gefertigt, der bei den Sprachkursen, durch das Familienbüro und die Paten verteilt werden soll. Einige Flüchtlingsfrauen und alle Mitglieder der Steuerungsgruppe bringen je eine Platte Fingerfood mit.  Getränke, Gläser und Stehtische  werden bestellt.

TOP 3:  Verschiedenes

Am 06.03.2017 um 18.00 Uhr findet die nächste Sitzung der Steuerungsgruppe statt. Es soll vornehmlich über die Strukturen in der Gruppe gesprochen werden sowie über eine Kassenprüfung und die Verteilung der Aufgaben innerhalb der Gruppe. Auch die Pflege der Homepage soll thematisiert werden.

Es wird an die Einladung des Caritasverbandes  zum Praxistreffen der Flüchtlingsorganisationen im Kreis Coesfeld am 14.02.2017 erinnert.