Steuerungsgruppe 07.03.2016

Protokoll der Sitzung des Steuerteams bei Karin Funke am 03.und 07.03.2016. Entschuldigt waren zum 03.03. Vincent und Bernhild, Protokollantin Beate Eichardt-Wedekind.
1 Bericht der Gemeinde durch Martina Edelkamp zur allgemeinen Lage. Vorgestellt wurde der Sozialpädagoge der Gemeinde Herr Christoph Koch, der vor kurzer Zeit seinen Dienst im Familienbüro aufnahm. Wegen der Aufgabenteilung wird er zukünftig nicht an der Steuergruppe teilnehmen. Es besteht unter den Flüchtlingen eine erhebliche Unzufriedenheit wegen der ausbleibenden Anhörungen in Bielefeld und der damit verbundenen persönlichen Auswirkungen auf die Einzelnen. Die Menschen sind stark mit ihren eigenen Problemen/Sorgen beschäftigt und können sich deshalb nicht immer auf unsere gut gemeinten Angebote einlassen.
An ehrenamtlichen Dolmetschern für deutsch-arabisch haben sich Elias …. und Nawras Al Hallak zur Verfügung gestellt.
2 Bericht über Patenschaften durch Martina Edelkamp. Derzeitig sind 25 aktiv, 3 mögliche Paten können noch Familien versorgen. Es besteht Einigkeit über die Effizienz von Patenschaften. Männer WGs sollten durch jeweils 2 Ehrenamtliche betreut werden. Martina berichtet in der Vollversammlung. Zur Anschaulichkeit sollte Ingrid Frank über eine persönliche Patenschaft berichten wie dies auch die Sprachpatin Frau Hemker gemeinsam mit ihrem Schützling tuen wird.
3 Vorbereitung der nächsten Vollversammlung erscheint zu komplex, deshalb dazu neuer Termin am Montag 07.03. 17.00 bei Karin Funke. Die Mitgliederzettel sollen auf der nächsten Vollversammlung ausgelegt und verteilt werden. Als Termin für die Vollversammlung wird der 04.04. 17.00 benannt. Bernhild hat im TAK den Raum bereits bestellt. Um 19.00 wird der Raum bereits wieder benötigt, so dass die Vollversammlung von 17.00 bis 18.30 angedacht wird. Die Tagesordnung zur Vollversammlung wird erarbeitet, Lisa verschriftlich sie. Es sollten sich nicht wie bisher alle Gruppen vorstellen. Die Zeit sollte genutzt werden den Anwesenden Raum zu geben für ihre Fragen und Hinweise. Martina berichtet aus der Gemeinde, ausführlicher wird über Paten berichtet um mehr Menschen dafür zu interessieren. Die anderen Gruppen sollten ihre Ergebnisse/Informationen verschriftlichen, diese Informationen sollen ausgelegt werden. Der Internetauftritt wird von Ingrid und Bernhild über Powerpoint den Anwesenden vorgestellt. Die Anfragen aus dem Publikum wird Vincent moderieren. Zur unserer Information sollte die Internet-Präsentation bereits bei dem nächsten Treffen der Steuerungsgruppe intern vorgestellt werden. Da der Sohn von Ingrid die Homepage erstellt hat, wird er gefragt, ob er die Vorstellung übernehmen möchte.
4 Mehr Transparenz erscheint in vielerlei Hinsicht erforderlich. Die Protokolle der einzelnen Untergruppen werden zum Teil bereits an die Steuerungsgruppe versendet, dieses Vorhaben ist dringend erforderlich. Das Protokoll der Steuerungsgruppe sollte an die Untergruppen versendet werden. Ein verkürztes Protokoll sollte in den Beschlüssen auch an alle Ehrenamtlichen von INCA plus, die sich zuvor mit dem Erfassungsbogen haben registrieren lassen, versendet werden. Wegen der Vielfalt des Schrift- und Mailverkehrs wird ein Schriftführer für unsere Gruppe gesucht. Bitte geeignete Personen bereits ansprechen, oder spätestens bei der Vollversammlung nachfragen. Bis jemand sich dazu bereit erklärt, teilen sich Lisa und Karin Funke die Aufgaben.
Bei der Vielfalt der Aufgaben und wechselnder Handhabung der Materialien für Gruppen werden ständig zugängliche Räumlichkeiten gesucht, wo die Sprach- und Spielmaterialien wie auch Tafeln für den Unterricht uä. lagern können, wo man darüber hinaus einen festen Treffpunkt für alle hätte. Dazu sollte eine Anfrage an den Bürgermeister gestellt werden. Wer macht das? Zuerst wird mit dem AWO-Vorstand gesprochen bzw. diesbezüglich nachgefragt. Eine zuvor geplante Sitzung musste verschoben werden, einen neuen Termin wird Karin vereinbaren.
Es besteht das Interesse, zukünftig Referenten für die ehrenamtlich Tätigen einzuladen.
5 Sprachkurse Es besteht vor dem Hintergrund der Menge der wechselnden Teilnehmer derzeit keine Übersicht, wer sich in welchen Sprachkursen im Ort aufhält oder gewechselt hat, wer z. B. auch nach Münster oder in Coesfeld gewechselt hat. Es wird Frustration wegen ungleicher Motivation und Teilnehmerschwundes geäußert. Herr Badengoth gibt deshalb sein Gruppenangebot auf. Es sollte für jeden Kursus eine verbindliche Teilnehmerliste geben, die Teilnahme oder Nichtteilnahme an der Stunde sollte vermerkt werden. Der Sozialpädagoge der Gemeinde Herr Koch bittet um Zusendung aller Listen. Es scheint die Notwendigkeit einer Strukturplanung zu bestehen. Herr Koch ist interessiert, sich mit allen Sprachlehrern diesbezüglich zusammenzusetzen. Die VHS plant 2 weitere Kurse, die am 08.03. durch Silvia Glass und durch Marie Adams am 05.04. starten sollen. Anmeldungen werden benötigt! Im Mai/Juni möchte die VHS für anerkannte Flüchtlinge und andere europäische Ausländer auch in Havixbeck einen Integrationskursus anbieten! Für die Osterferien wird im Tiff Dienstag und Mittwoch in Absprache mit der Schule wieder ein Kinder-Sprachkursus geplant.
6 Untergruppe Arbeit: Sprecher ist Herr Lickes und speziell für die Uni/Fachhochschule Herr Greifenberg. In Zusammenarbeit mit der Gemeinde wurde ein Formular erstellt, das die Betreffenden ausfüllen und welches dann der Untergruppe zugeschickt wird. Die Teilnehmer der Arbeitsgruppe führen in Zweierteams anhand eines Fragebogen Gespräche mit den Betroffenen, um zielgerichtet Ausbildungs- und Arbeitsplätze suchen zu können. Zugangsvoraussetzungen für die akademische Ausbildung werden geklärt. Wegen des bald anstehenden Crashkursus Sprache für studierwillige Flüchtlinge bittet Herr Greifenberg um alsbaldige Zusendung der Namen der möglichen Interessierten!
7 Die Umbenennung der Mutter-Kind-Spielgruppe in Müttercafé wurde von den Frauen bisher gut angenommen. Es kommen bis zu 11 Teilnehmerinnen.
8 Die Kultur-Freizeitgruppe berichtet über ihre erfolgreichen Aktivitäten, wie auch über Gruppenangebote, die schlecht angenommen werden. Die Montags-Spielgruppe von Dennis KJG wird nur durch wenige Flüchtlingskinder besucht. Bitte noch mal die Familien ansprechen und die Kinder zum ersten Termin dahin begleiten. Die DLRG will in den Osterferien täglich von 14.30 bis 15.30 Uhr einen Schwimmkursus anbieten. Für gut Englisch sprechende und psychologisch an Gruppen-Selbsterfahrung interessierte Flüchtlinge bietet Frau Wilms/Haus Cloppenburg in Gievenbeck das international anerkannte Selbsthilfeverfahren Co-Counceling an. Sie möchte alsbald mit Flüchtlingen eine neue Gruppe beginnen.
9 Die Willkommensgruppe plant an einem Sonntag nach der Messe im TAK ein offenes Gespräch zum Thema Flüchtlinge in Havixbeck mit den Bürgern. Wir stimmen der Umsetzung zu.
10 Rückmeldung der Berlinfahrt – Teilnehmerinnen.
11 Die Internetseite soll bereits fertig sein. Leider fehlen noch einzelne Beiträge aus den Arbeitsgruppen. Diese sollten schnellstmöglich abgegeben werden. Die Internetseite sollte unsererseits dazu genutzt werden, dass wir Neuigkeiten, Informationen und Anfragen hineinsetzen können.
12 Der Kassenbericht wird ab Eröffnung des Kontos 09.06.2015 vorgelegt und unsererseits bestätigt. Er wird dem Kirchenvorstand vorgelegt werden. Wegen mangelnder Transparenz muss wegen nicht Beanspruchung bereits vorgelegtes Geld vom Land an dieses zurückgezahlt werden. Wegen des erheblichen Aufwandes dieser allgemeinen Tätigkeiten mit u.a. auch Ausstellung von Spendenbescheinigungen wird ein Kassenwart gesucht. Ab einer Spende von 100.- werden Quittungen erstellt. Für alles was mit Geld zu tun hat, ist jetzt noch Karin Funke und Majda zuständig.
Der Termin für das nächste Treffen der Steuerungsgruppe mit Präsentation des Internetauftrittes ist am Montag der 21.3. bei Bernhild.

Gez. Beate Eichardt-Wedekind