Protokoll Steuerungsgruppe vom 07.11.2016

 

Ergebnisprotokoll der Steuerungsgruppe vom 07.11.2016

 

TOP 1 Bericht und Aussprache über die Ergebnisse der letzten Steuergruppensitzung vom 20.10.2016

Zu dem Protokoll gab es keine Anmerkungen. Es gab jedoch unterschiedliche Auffassungen darüber, ob ein Auftrag erteilt wurde, die Malerarbeiten an einen professionellen Dienstleister zu vergeben. Aktuell werden die Räume nun von einem der Sprachlehrer mit einigen Flüchtlingen gestrichen.

TOP 2 Bericht der Ergebnisse der Gruppensitzung  Sprache vom 24.10.2016

Die Ergebnisse aus der Gruppensitzung Sprache werden kurz vorgestellt.

TOP 3 Aussprache und Beschlüsse zur Verwendung der Fördermittel 2016 und 2017 und Bericht über die Info-Veranstaltung dazu vom 25.10.2016       

Die Anträge der Fördermittel 2017 wurden inzwischen über die Gemeinde gestellt. Die größte Teil Summe 2017 wurde für die Aufbringung der Mietkosten geltend gemacht. Für Übersetzungen und für Maßnahmen des Zusammenkommens und der Orientierung sind ebenfalls Gelder beantragt.

Es sind noch Mittel vorhanden  aus dem Fördertopf 2016 für Printmedien für die Sprachkurse und für Übersetzungen. Die Kursleiter melden Ihre Bedarfe den Kassierern. Die Bedarfe werden geprüft, damit keine Doppelbestellungen erfolgen und dann zurück gemeldet an die Kursleiter, welche Medien angeschafft werden können. Die Bestellungen erfolgen über die Kursleiter.  Die Mittel müssen, ebenso wie die Mittel für die Einrichtung des Begegnungsraumes bis Mitte Dezember abgerufen werden.

TOP 4 Weitere Planungsschritte zum Thema Begegnungszentrum

Es wird ein Überblick gegeben über die bereits vorhandenen Einrichtungsgegenstände.

Eine Todo-Liste wird erstellt:

• Malerarbeiten werden am 08.11.2016 durchgeführt,
• Fußboden – wird durch den Vermieter gereinigt und aufgearbeitet
• Tische und Stühle – werden aus dem Altbestand des Krögerheimes entnommen. Die Möbel lagern in Hohenholte.
• Regale, Kühlschrank, Küchenschrank – wurden besorgt. Es wird ein Termin in den E-Mail-Verteiler der Steuerungsgruppe gegeben und möglichst viele Mitglieder der Gruppe helfen beim Transport und Aufbau
• Whiteboard – Das von Inca+ angeschaffte Whiteboard befindet sich im AWO-Haus. Es wird nach einem Sprachkurs in den neuen Raum gebracht,
• Sofa – wurden gespendet . Der Transport ist ebenfalls geregelt
• Stahlschrank – Es liegt ein gutes Angebot vor. Der Schrank ist neu.
• Laptop, Beamer – Die Geräte sind vorhanden
• Bilderleiste –Es wird ein Angebot eingeholt
• Fensterfolie – Es wird ein Angebot eingeholt
• Sonstiges – bereits vorhandene Spiele etc. werden eingesammelt und in den neuen Raum gebracht
• Putzmittel – werden besorgt
• Staubsauger – Es wird ein Angebot eingeholt
• Putzfrau –Eine Flüchtlingsfrau, die schon länger in Deutschland lebt soll gefragt werden, ob sie sich vorstellen kann 2 Stunden in der Woche für 10 € pro Stunde als Minijobberin anzufangen
• Fensterputzer – Ein Fensterputzer, der für 20 € alle drei Monate die Fenster reinigen soll wird bestellt
• Raumnutzungsplan – Die Planung für die Sprachkurse ist bereits fertig. Die Nutzungspläne für den Nachmittag folgen. Die Veröffentlichung im Internet kann zurzeit nur über den Google-Kalender erfolgen.
• Mülltonnen an die Straße stellen, Flurreinigung, Schneeräumen – es wird sich beim Vermieter nach den Vorgaben im Haus erkundigt
• Versicherungen – Angebote werden, soweit notwendig eingeholt
• Strom, Gas, Wasser – Stromvertrag über Tarifzauber, Gas und Wasser wird mit dem Vermieter geklärt
• Schlüssel – alle Sprachlehrer sowie alle Personen, die im Nachmittag für die offenen Begegnungsstunden vor Ort sind, bekommen einen Schlüssel.
• Technik –Die Installation der Technik ist in Auftrag gegeben
• Internet – Es bestehen rechtliche Bedenken für die offene Nutzung des Internets in dem Raum. Zunächst werden die rechtlichen Rahmenmöglichkeiten geklärt
• Rauchmelder – werden besorgt
• Eröffnungstag – Evt. soll die Eröffnung an dem Wochenende erfolgen, an dem der Nikolausmarkt in Havixbeck stattfindet. Gesucht wird noch nach einem gängigen Namen für den Raum.
• Presse – Es wird ein Artikel verfasst. Herr de Carné wird involviert

 

TOP 5 Zukunft der Steuerungsgruppe und Erweiterung der Gruppe

Alle sind sich einig, dass die Gruppe sich verändern muss. Der TOP wird angesichts der vorgeschrittenen Zeit vertagt

TOP 6 Sonstiges

Es wird jemand gesucht, der die administrativen Arbeiten übernimmt. Die Versammlung wird sich dazu Gedanken machen